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部门档案资料归档范围
2010年07月12日   审核人:

一、党务

1、党委会议及扩大会议

1)会议记录、决定、纪要、重要的汇报材料及会议讨论通过的重要文件

2)对决议、决定的修改意见、一般汇报材料

2、学院党员干部与党员名册

3、党务建设文件(支部设置、成员名单)思想政治工作方案、决定等文件

4、党委签发的各类文件

5、党的活动计划安排

6、党员报表

7、学院发展规划

8、党员代表大会的文件材料:

1)请示、批复、大会的计划、通知、议程、大会主席团、秘书长和代表名单、代表资格审查报告、工作报告、会议手册、纪要、会议简报、主席团会议记录、决议、总结、大会发言、领导讲话稿、讨论通过的文件材料、重要图片、录音、录像、候选人登记表、签到报告单、筹备情况介绍、选举办法、选举结果、计票监票人名单)。

2)大会讨论未通过的文件,重要提案和办理情况、重要贺电、贺信

3)会议参考文件、小组会议记录、代表证、选票式样及其会议服务机构产生的文件材料

1、总结、工作计划

2、处理群众来信来访的文件材料

3、党委对各党支部的建立、撤销、改选的决定、报告及审批材料

4、党委关于批准入党转正存根、延期、退党和取消党员资格的决定文件材料

5、党委对党员、党支部的奖励、表扬的文件材料

6、学院党的中心工作和专题调查的计划报告等

7、各类统计资料、统计报表

8、党员关系介绍信、存根(院内及临时关系不归档)

9、转递干部档案存根及回执

10、学院有关党员参加民政部党代会的名单、代表登记表及发言材料

11、党员组织费存根及收据

二、行政

1、国务院、民政部文件

2、各重要会议记录、影像资料,重要活动宣传资料

3、学院签发的各类文件

4、各类以学院(培训中心)名义签订的合同或协议

5、总结、工作计划

6、院长办公会议及扩大会议

1)会议记录、决定、纪要、重要的汇报材料及会议讨论通过的重要文件

2)对决议、决定的修改意见、一般汇报材料

7、院领导在全院大会上的讲话稿和会议记录

8、院长召集的专业性会议、座谈会、汇报会的会议记录等文件材料

9、上级召开会议的材料

10、上级机关的指示、决定、通报、通知、规定及规章制度等文件材料

11、学院的决定、规定、通知、办法、通报、规章制度

12、学院的请示与上级的批复、各部门的请示与学院的批复

13、学院(培训中心)的各类统计报表

14、学院和部门启用的印章的文件、印模

15、重大活动和反映教学、科研、生活情况、学生情况的照片、剪报、录音、录像

16、学院大事记、学院的历史沿革、概况介绍,院史等材料

17、院庆形成的文件材料:

1)重要的报告、讲话、总结、图片、影像资料、录音带、录像带、纪念册、纪念章、校友签到簿等材料

2)贺电、贺信及会议记录等

18、上级领导到学院视察、检查工作的指示、意见和讲话记录、照片、录音、录像带等

19、学院关于档案工作所形成的文件材料

20、学院收、发文登记簿

21、学院各类档案接交凭证及批准销毁档案登记表

22、院际交流形成的文件材料

三、外事

1、上级机关颁发的有关外事工作的指示、决定、规定、通知、办法等文件材料

2、学院制订的关于外事工作的各种规章制度、决定规定、办法等

3、学院关于外事工作的计划、总结、报告、请示、上级的批复、院级的批复等文件材料

4、学院公派出国考察、参加学术会议、出国讲学、出国从事科学研究、出国进修等外事活动中形成的文件材料

1)学院和有关部门对出国人选的推荐书、院领导的批示件、上级机关的批复件、通知书、政审材料、办理护照、签证等形成的文件材料

2)出国人员在国外活动中形成的学术论文、成果、重要讲话稿、照片、胶片、录音、录像、出国总结等材料

5、学院邀请外国专家学者来院讲学、访问等活动中形成的文件材料:

1)在联系工作中,形成的有价值的来往信函、译文、请示上报材料、上级的批复文件、合同或协议、聘书、效果评价、总结等材料;

2)有代表意义的工作活动照片;

3)专家名册、简历表;

4)在本校活动期间形成的学术报告材料、论文、授课讲稿等材料。

6、授予外籍人员名誉称号的材料

7、学院与外宾互赠礼品的登记册

8、中外合作协议、合同项目纪要材料、备忘录

9、学院主办的国际会议(活动)的有关材料

四、保卫工作

1、上级关于保卫工作的指示、规定、通知、通报等文件

2、学院在校园治安管理、学生宿舍管理、消防安全管理工作中形成的规章制度、安全措施等文件材料

3、处理学院各类案件中形成的材料

4、反映学院重大问题或安全保卫工作重大活动的照片、录音、录像等

纪委办

1、上级颁发的有关党的纪律检查的指示、决定、规定、办法、条例、准则、通报及批转的文件

2、纪委制订的有关党的纪律的重要规定、决定、办法、通知等文件材料

3、纪委的工作计划、总结

4、纪委向上级机关的请示、报告(包括向校党委的请示、报告)上级或党委的批复、批示等材料

5、纪委调查研究形成的总结、报告及批示

6、纪委汇总的统计报表、统计资料

7、学院党委对党员处分(包括免予处分、取消处分、恢复党籍)的决定、个人检查、申诉、调查报告及批复等文件材料

8、纪委对全院党员进行纪律教育的报告、会议记录等材料

9、纪委处理群众来信、来访的文件材料

10、部党组或检查机关对学院党委或党委对其下属部门进行检查形成的文件材料

工会

1、上级有关文件、材料

2、学院工会制定的规定、办法、规章制度、通报等

3、学院教职工入会申请书、会员名册,积极分子名册

4、教职工代表大会的文件材料(请示、批复、通知、会议手册)

1)教职员工代表大会的工作计划、请示、批复、通知、议程、主席团和代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要的图片、录音带、录像带等

2)大会讨论未通过的文件、重要提案及办理情况、列席代表名单

3)会议参考文件、小组会议记录

5、学院工会评选先进工会干部、先进集体的条件、办法及名单、先进事迹等材料

6、工会组织的各种活动的材料

7、各种统计报表

8、工会财务表册、凭证、账簿、报表

9、工会代表大会形成的文件材料及影像资料

10、学院关于计划生育工作的规定、办法等文件材料

11、领取独生子女费的名单

12、总结、工作计划

校友联谊办

1、校友联谊名册

2、活动计划、总结

3、活动形成的文件材料、影像资料

4、总结、工作计划

组织人事处

一、人事

1、上级有关人事、工资方面的文件

2、学院教职工名册

3、有关学院人事、工资等的统计报表

4、职称改革文件,报表;专业技术聘任文件

5、历年先进表彰、奖励名册,奖惩材料

6、学院教职工劳动保护工作中形成的材料、有关聘任制职工的合同、协议以及交纳保险金的凭证

7、考勤表

8、全院教职工调配中和管理中形成的文件材料

(1)教职工的考核、考绩、奖惩材料

(2)教职工离、退休、伤残、死亡抚恤中形成的有关登记表、处理意见等材料

(3)学院教职工的录用、转正、定级、调资、调动中形成的有关材料

9、学院职称评定、职务聘任中形成的文件材料

(1)请示、批复、正式批准公布的文件

(2)评审会议情况的会议记录、选票、登记表等

10、学院教职工培养提高的规划、进修计划、总结、教职工在学习期间的成绩、结业或毕业情况等材料

11、学院教职工工资调整、预测、福利、奖金评定等工作中形成的材料

12、公费出国人员的选派、政审、管理工作中形成的材料;自费出国留学、探亲形成的材料

13、本处工作重要活动的照片、录音、录像等材料

14、上级机关对学院机构的建立、撤销、合并及改变机构名称、改变隶属关系的通知、决定、指示、批转、批复等文件材料等

15、民政部对学院或下设部门的职权范围、人员编制、岗位责任等的决定、通知、指示、批复等文件材料

16、学院机构调整、干部任免等有关文件材料

17、学院对领导干部考核形成的文件材料

18干部任免、聘用、离休、退休的报表、批复等有关材料

19、总结、工作计划

二、离退休办公室

1、上级下发的关于离、退休干部文件

2、离退休干部重大活动或有纪念意义的照片、录音、录像等

3、处理离、退休干部有关重要问题形成的文件材料

财务处

1、财务政策法规、民政部有关财务方面的文件

2、学院财务工作的规定、办法、请示、批复等文件

3、财务年度预算、决算报表

4、各种财务报表

5、各种财务原始凭证、记账凭证

6、财务帐表、账簿

7、职工工资表

8、总结、工作计划、报告

科研处

1、科研工作方面的文件

2、科研计划、科研成果、总结

3、学术委员会会议形成的文件材料

4、总结、工作计划

教务处

一、教学管理

1、教育部、北京市教委下发的有关教育、教学工作的文件材料

2、学院有关各种教学、教学管理中的规章制度、办法、规定、条例等

3、学院教学日历、教师任课安排、课程进度表、课程设置、总课表、校历

4、学院专业调整、专业设置中形成的文件材料

5、学院教材建设规划、编写和出版的教材及教材参考书印本、审定工作形成的文件材料

6、自编、主编教材的正本和参考资料

7、期中(末)教学检查形成的文件材料

8、期末考试试题,学生成绩

9、副教授以上的重要讲稿,专家学者来校讲稿、录音(像)、照片、底片(电子版)

10、教学计划、教学大纲、教学实习计划、方案、大纲以及计划变更补充材料、总结、典型材料

11、学院教学评估、教学评比、教学经验交流、教学研究中形成的有关材料

12、教师进修名单、成绩、评价

13、教学改革的计划方案,重大的改革建议

14、教学、教学管理中形成的各类统计报表材料

15、总结、工作计划、重要会议纪要

16、学院重要的教学情况、调查报告材料

17、学院重要教学活动中形成的录音、录像、照片等

二、学籍管理

1、在校学生(历届)名册

2、学生登记表、成绩单

3、学籍处理材料

4、毕业生登记表、毕业证书发放登记册

5、学生学籍变更(升、留级、转专业、转学、退学、休学、复学)的材料

职业能力建设处

1.民政部职业技能鉴定指导中心成立的材料

2.职业能力考试方面的相关文件

3.职业技能鉴定标准,编写的教材(大纲),职业考试试题库

4.总结、工作计划

学 生 工 作 处

一、学生工作

1.工作计划、总结、重要会议的记录

2.上级下发的学生工作、武装工作的文件

3.本校学生思想状况分析及有关学生政治工作中形成的文件材料

4.学生奖惩材料

5.学生助学金、奖学金获得者的名单、评奖材料

6.学生管理、军训中形成的材料

7.解决、处理学生生活问题、组织学生课余活动、公益劳动、义务劳动等形成的材料

8.本部门所管辖重大工作或有意义活动照片、录像、录音等

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