根据《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》，为进一步推进和谐学院建设，规范我院各类会议，改进会风，提高会议质量，根据实际工作需要，特制定我院各类会议制度。

一、院党委会

（一）召开时间

原则上每月召开一次。

（二）参加人员

党委委员、党委办公室主任；并根据会议需要，召集相关部门负责人参加会议。

（三）召集人及主持人

党委书记或由党委书记指派。

（四）会议记录

党委办公室。

（五）会议内容

1、学习、研究、落实上级党组织交办的各项工作任务。

2、研究学院党建工作。

3、研究院长办公会提交的各项工作。

4、研究组织、人事工作。

5、研究各类党群组织的工作。

6、研究其他需由党委会决定的学院重大事项。

二、院长办公会

（一）召开时间

原则上每半个月召开一次。

（二）参加人员

院领导、办公室主任；并根据会议需要，召集相关部门负责人参加会议。

（三）召集人及主持人

院长或由院长指派。

（四）会议记录

学院办公室。

（五）会议内容

1、落实院党委的决策和布置的各项工作。

2、传达学习上级部门有关方针、政策、法规等。

3、讨论拟定学校改革和发展规划、年度工作计划和总结、年度经费预决算方案、重大基本建设立项和购置大型设备立项及实施方案，提交院党委会议研究。

4、研究并决定学期工作安排及阶段性工作安排、招生计划、学科和专业建设规划、发展规划等教学科研工作事项。

5、研究并决定学生奖惩事项。

6、听取财务工作及审计工作情况汇报，并决定有关重要问题。

7、研究贯彻落实上级有关单位和部门及院党委临时交办的重要工作的措施。

8、研究处理突发性重大事件及临时性重大事项。

9、研究并审定全院性的规章制度。

10、研究学院各项改革措施及实施方案。

11、审定教学计划、新生入学教育方案、毕业生工作计划等工作方案。

12、审定院内大型活动和外事工作的实施方案等。

三、院务会

（一）召开时间

原则上每月召开一次。

（二）参加人员

院领导、各部门负责人、党群部门负责人。

（三）召集人及主持人

院长或由院长指派。

（四）会议记录

学院办公室。

（五）会议内容

1、各单位和部门负责人通报前一阶段工作情况和下一阶段工作计划。

2、通报学院教职工和学生在思想、工作、学习、生活等方面的情况。

3、交流工作经验，总结工作不足，并对学院或相关部门提出工作建议。

4、院领导对前一阶段工作进行总结，对下一阶段工作进行安排和布置。

5、其他需提交院务会研究和讨论的工作。

四、院长协调会

（一）召开时间

根据工作需要召开会议。

（二）参加人员

分管院领导和相关单位、部门负责人。

（三）召集人及主持人

分管院领导。

（四）会议记录

由分管院领导指派。

（五）会议内容

1、通报协调会的主要内容。

2、协调两个以上部门的关系，解决具体问题。

3、安排布置相关工作。

4、明确相关部门工作职责，对工作提出具体要求，对存在问题进行限期整改。

五、中层干部会议

（一）召开时间

原则上每学期召开3次，一般安排在学期初、中和末期。

（二）参加人员

院领导、全体处级干部。

（三）召集人及主持人

学院办公室主任召集，院领导主持。

（四）会议记录

学院办公室。

（五）会议内容

1、传达上级对学院工作的指示和要求。

2、对相关工作进行安排、布置和总结。

3、对干部进行思想政治教育。

4、听取中层干部对学院和部门工作的建议。

六、教职工代表大会

（一）召开时间

原则上每年召开一次，一般安排在春季开学前。

（二）参加人员

教职工代表。

（三）召集人及主持人

由教职工代表大会主席团指定。

（四）会议记录

院工会。

（五）会议内容

1、听取和审议学院的年度工作报告。

2、听取和审议学院工会的年度工作报告。

3、听取学院年度财务工作说明。

4、听取和审议提交大会研究和讨论的各种文件和材料。

5、选举工会委员会委员、妇女工作委员会委员。

七、党员大会

（一）召开时间

原则上每年召开一次，一般安排在每年的上半年。

（二）参加人员

党组织关系在学院的全体党员，离退休党员派代表参加。

（三）召集人及主持人

党委办公室召集，党委书记主持。

（四）会议记录

党委办公室。

（五）会议内容

1、听取和审议院党委的年度工作报告。

2、听取和审议院纪委的年度工作报告。

3、听取和审议提交大会研究和讨论的各种文件和材料。

4、选举院党委委员、院纪委委员。

八、教职工大会

（一）召开时间

根据工作需要召开。

（二）参加人员

全体教职工。

（三）召集人及主持人

学院办公室召集，院领导主持。

（四）会议记录

学院办公室。

（五）会议内容

1、开学动员、学期工作总结和年度工作总结。

2、各类节日庆典、评优表彰和年终考核。

3、院级领导干部推荐、中层干部竞聘、院领导年度工作述职。

4、其他需在全院教职工大会上传达和布置事宜。

九、会议要求

（一）对会议组织部门的要求

1、要提前通知参会人员会议的时间、地点、主要议题和会议要求等。

2、做好会议材料准备、会场布置和会务服务等工作。

3、指派专人做好会议记录。会议记录包括：会议时间、会议地点、主持人、到会人数及名单、缺席人数及名单、会议议题、发言内容、对相关事项的表决情况及其他需要记录的问题。会议记录要认真保管，存档备查。

（二）对参加会议人员的要求

1、参加会议的人员须提前到达会议地点，在指定地点就坐，并根据会议要求做好相关准备工作。

2、要自觉遵守会议纪律，没有特殊情况不允许缺席。因故不能参加会议的人员，须向会议的召集部门或召集人履行请假手续。

3、开会期间原则上不处理与会议内容无关的公务。

4、参加会议的人员要认真做好会议记录，并及时、准确的将会议精神传达到相关人员。如会议内容需要保密，要严格做好保密工作。

（三）对会议发言的要求

1、作会议发言的人员，要紧扣会议议题准备发言内容。与会议议题不相符的内容，原则上不作为发言内容提交会议。

2、会议发言要言简意赅、条理清晰、语言精练、直陈观点。

3、发言人要控制好发言时间，在规定时间内完成发言。